BWA Aufbau: Struktur der Kurzfristigen Erfolgsrechnung und ihrer Anlagen

Das Grundschema der BWA Nr. 1

Die BWA Nr. 1 ist eine Staffelrechnung: Erlöse minus Kosten, gegliedert nach Kostenarten, mit klar definierten Zwischensummen. Anders als die GuV des Jahresabschlusses wird sie monatlich aus der laufenden Buchhaltung erzeugt und enthält deshalb den Zusatz „vorläufig“ — Abschlussbuchungen fehlen noch.

Jede Position erscheint dabei in mehreren Spaltengruppen: als Monatswert, als kumulierter Jahreswert und als Prozentanteil (meist an der Gesamtleistung). Die folgende Tabelle geht die Positionen von oben nach unten durch.

Alle Positionen der Kurzfristigen Erfolgsrechnung

Die drei wichtigsten Zwischensummen im Überblick

Drei Zeilen strukturieren die gesamte Auswertung: Die Gesamtleistung misst den Output des Monats. Der Rohertrag zeigt, was nach dem Wareneinsatz zur Kostendeckung bleibt — seine Quote ist der früheste Indikator für Preis- und Einkaufsprobleme. Das Betriebsergebnis schließlich beantwortet die Kernfrage: Verdient das operative Geschäft Geld?

Alles unterhalb des Betriebsergebnisses — Zinsen, neutrale Posten, Steuern — beschreibt Finanzierung und Sondereffekte, nicht die operative Leistungsfähigkeit. Diese Trennung ist der eigentliche Sinn des BWA-Aufbaus.

Die weiteren Seiten des BWA-Pakets

In der Praxis besteht „die BWA“ selten nur aus der Erfolgsrechnung. Ein vollständiges Monatspaket vom Steuerberater enthält typischerweise vier weitere Auswertungen, die jeweils eine andere Frage beantworten.

Der Vorjahresvergleich stellt jede Position dem Vorjahresmonat und den kumulierten Vorjahreswerten gegenüber — bei saisonalen Geschäften die wichtigste Referenz. Die Summen- und Saldenliste (SuSa) zeigt sämtliche Konten mit Anfangsbestand, Monatsverkehr und Saldo; hier lässt sich jede verdichtete BWA-Position bis auf das einzelne Konto zurückverfolgen.

Die OPOS-Liste führt alle offenen Posten auf: welche Kunden (Debitoren) noch nicht gezahlt haben und welche Lieferantenrechnungen (Kreditoren) noch offen sind — das Bindeglied zwischen Erfolgsrechnung und Liquidität. Die Umsatzsteuer-Voranmeldung schließlich dokumentiert Bemessungsgrundlagen, Vorsteuer und Zahllast des Monats.

Wie die Buchhaltung die Positionen befüllt

Hinter jeder BWA-Position steht eine feste Gruppe von Sachkonten des Kontenrahmens: Alle Erlöskonten fließen in die Umsatzerlöse, alle Lohn- und Gehaltskonten in die Personalkosten, und so weiter. Diese Zuordnung ist in der DATEV-Welt standardisiert — deshalb sehen BWAs aus verschiedenen Kanzleien gleich aus, obwohl dahinter Tausende individuelle Buchungen liegen.

Für die Praxis heißt das: Wenn eine BWA-Position unerwartet hoch ist, führt der Weg zur Ursache über die Kontenebene. Der sogenannte Wertenachweis (eine DATEV-Zusatzauswertung) oder die Summen- und Saldenliste zeigen, welche Konten mit welchen Beträgen in der Position stecken. Ein Beispiel: Steigen die „Sonstigen Kosten“ sprunghaft, findet sich in der SuSa vielleicht eine einmalige Beratungsrechnung auf Konto 4950 (SKR03) bzw. 6825 (SKR04) — und die Auffälligkeit ist in zwei Minuten erklärt.

Umgekehrt gilt: Buchungsfehler schlagen direkt auf den Aufbau durch. Eine auf ein falsches Konto gebuchte Rechnung landet in der falschen BWA-Position und verzerrt zwei Quoten gleichzeitig — die zu hohe und die zu niedrige. Wer seine BWA regelmäßig liest, wird solche Ausreißer schnell erkennen und ist damit zugleich die beste Qualitätskontrolle für die eigene Buchhaltung.