Funktion
DATEV-BWA hochladen und automatisch auswerten lassen
Am Anfang jeder BWA-Analyse steht dieselbe Hürde: Die Zahlen stecken in einem PDF. Wer sie auswerten will, tippt ab, kopiert in Excel oder liest Zeile für Zeile — fehleranfällig und jeden Monat aufs Neue. Der Upload-Flow von bwa.expert ersetzt diesen Schritt vollständig.
Sie laden die DATEV-BWA als PDF hoch; die Extraktion erkennt den Kontenrahmen automatisch, liest fünf Seitentypen aus und dokumentiert für jede Zahl, aus welcher Seite, Zeile und Spalte sie stammt. Minuten später steht das Dashboard.
Ohne Automatisierung
- BWA-Zahlen müssen manuell aus dem PDF in Excel oder andere Tools übertragen werden — jede Übertragung ist eine Fehlerquelle.
- SKR03 und SKR04 unterscheiden sich in den Kontonummern — wer beides verarbeitet, braucht Mapping-Wissen.
- Die interessanten Details stehen nicht nur in der Erfolgsrechnung, sondern in Summen- und Saldenliste, OPOS-Liste und USt-Voranmeldung — die meist ignoriert werden.
- Gescannte BWAs ohne Textlayer lassen sich gar nicht erst kopieren.
- Automatisch extrahierten Zahlen fehlt oft die Nachvollziehbarkeit: Woher stammt dieser Wert?
Was beim Upload passiert
Nach dem Hochladen identifiziert bwa.expert zunächst die Struktur des Dokuments: Welche Seiten enthält die BWA, und in welchem Kontenrahmen wurde gebucht? SKR03 und SKR04 werden automatisch erkannt — Sie müssen nicht wissen, welchen Ihr Steuerberater verwendet. Die BWA-Struktur ist in beiden identisch, nur die Kontonummern dahinter unterscheiden sich; die Erkennung ordnet sie korrekt zu.
Anschließend werden fünf Seitentypen extrahiert: die Kurzfristige Erfolgsrechnung (BWA Nr. 1) mit Umsatz, Kostenarten und Ergebnissen, der Vorjahresvergleich mit den Vergleichswerten des Vorjahres, die Summen- und Saldenliste mit den Kontoständen, die OPOS-Liste mit offenen Posten sowie die USt-Voranmeldung mit Bemessungsgrundlage, Steuer, Vorsteuer und Zahllast.
Die fünf extrahierten Seitentypen
| Seitentyp | Extrahierte Inhalte | Fließt ein in |
|---|---|---|
| Kurzfristige Erfolgsrechnung | Umsatz, Gesamtleistung, Rohertrag, alle Kostenarten, Betriebsergebnis, vorläufiges Ergebnis | Umsatz & Gewinn, Kosten-Treemap, Betriebsergebnis |
| Vorjahresvergleich | Vorjahreswerte je Position, Abweichungen | Vorjahresvergleichs-Widget und Trendcharts |
| Summen- und Saldenliste | Kontostände inkl. Forderungen, Verbindlichkeiten, Gehaltskonten | Forderungen, Verbindlichkeiten, Lohn/Gehalt, Standort-Split |
| OPOS-Liste | Offene Posten Debitoren und Kreditoren | Forderungs- und Verbindlichkeiten-Widgets |
| USt-Voranmeldung | Bemessungsgrundlage, Steuer, Vorsteuer, Zahllast | USt-Übersicht |
Extraktionsqualität und OCR-Fallback
Ideal ist ein PDF mit Textlayer, wie es DATEV-Systeme standardmäßig erzeugen. Liegt nur ein Scan vor, greift der OCR-Fallback und liest die Zahlen aus dem Bild. In beiden Fällen bewertet ein Extraktionsqualitäts-Score je Dokument, wie vollständig und verlässlich die Erkennung gelungen ist — als eigenes Widget direkt im Dashboard sichtbar.
Das wichtigste Vertrauensmerkmal ist der Herkunftsnachweis: Jede extrahierte Zahl dokumentiert Seite, Zeile und Spalte ihrer Fundstelle in der Original-BWA. Ob im Dashboard, im Bericht oder in einer Auswertung des BWA-Assistenten — ein Klick führt zur Quelle. Automatisierung ohne Blackbox: Sie können jede Zahl prüfen, müssen aber keine abtippen.
Der komplette Flow in drei Schritten
- 1
PDF hochladen
DATEV-BWA per Drag-and-drop hochladen — einzeln oder als Historie mehrerer Monate. Kontenrahmen und Seitentypen werden automatisch erkannt.
- 2
Extraktion prüfen
Der Qualitätsscore zeigt die Verlässlichkeit der Erkennung; einzelne Zahlen lassen sich über den Herkunftsnachweis gegen das Original prüfen.
- 3
Analysieren und weiterarbeiten
Dashboard, Vorjahresvergleich, Berichte und KI-Assistent arbeiten sofort mit den extrahierten Daten. Eingerichtete Analyse-Flows laufen bei jedem neuen Upload automatisch.
Nur DATEV-BWAs
Unterstützt werden ausschließlich DATEV-BWAs in SKR03 und SKR04. Auswertungen aus Agenda, Lexware oder Addison können derzeit nicht verarbeitet werden — fragen Sie im Zweifel Ihren Steuerberater, mit welchem System Ihre BWA erstellt wird.
Das bietet bwa.expert
SKR03 & SKR04 automatisch erkannt
Der Kontenrahmen wird beim Upload identifiziert — kein Mapping, keine Konfiguration, keine Rückfrage an den Steuerberater nötig.
Fünf Seitentypen in einer Extraktion
Kurzfristige Erfolgsrechnung, Vorjahresvergleich, Summen- und Saldenliste, OPOS-Liste und USt-Voranmeldung — die ganze BWA, nicht nur Seite eins.
Extraktionsqualitäts-Score
Jeder Upload wird bewertet: Wie vollständig wurde das Dokument gelesen? Der Score erscheint als eigenes Dashboard-Widget.
Herkunftsnachweis jeder Zahl
Seite, Zeile und Spalte der Fundstelle werden zu jeder Kennzahl dokumentiert — jede Zahl bleibt per Klick gegen das Original prüfbar.
OCR-Fallback für Scans
Auch BWAs ohne Textlayer werden verarbeitet — die Texterkennung liest die Zahlen aus dem Scan, der Qualitätsscore zeigt die Verlässlichkeit.
Analyse-Flows bei jedem Upload
Einmal definierte Analysewege laufen bei jedem neuen BWA-Upload automatisch — die Monatsauswertung pflegt sich selbst.
Häufige Fragen
Welche Dateien kann ich hochladen?
DATEV-BWAs als PDF, gebucht in SKR03 oder SKR04 — der Kontenrahmen wird automatisch erkannt. PDFs mit Textlayer liefern die beste Qualität; für Scans greift der OCR-Fallback. Andere Systeme (Agenda, Lexware, Addison) werden nicht unterstützt.
Wie erkenne ich, ob die Extraktion vollständig war?
Der Extraktionsqualitäts-Score bewertet jedes Dokument direkt nach dem Upload. Zusätzlich trägt jede Zahl einen Herkunftsnachweis — bei Zweifeln springen Sie per Klick zur Fundstelle im Original und vergleichen.
Muss ich wissen, ob mein Steuerberater SKR03 oder SKR04 nutzt?
Nein. Beide Kontenrahmen führen zur gleichen BWA-Struktur mit unterschiedlichen Kontonummern — die Erkennung identifiziert den Kontenrahmen automatisch und ordnet alle Positionen korrekt zu.
Kann ich mehrere Monate auf einmal hochladen?
Ja. Jede hochgeladene Monats-BWA fließt in die gemeinsame Zeitreihe ein — auch rückwirkend. So entsteht aus einem Ordner alter BWAs in kurzer Zeit eine mehrjährige Analysehistorie.
Was passiert mit den hochgeladenen Dokumenten?
Sie werden per TLS 1.3 übertragen, zusätzlich bereits im Browser AES-256-GCM-verschlüsselt und mit mandantenspezifischen Schlüsseln in Deutschland gespeichert — DSGVO-konform und ohne Nutzung für KI-Training.
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