Das BWA-Dashboard: aus zwei Seiten PDF wird ein Steuerungscockpit

Zehn Widgets, ein Gesamtbild

Das Dashboard besteht aus zehn Widgets, die alle extrahierten Bereiche der BWA abdecken: Umsatz & Gewinn zeigt Erlöse und Ergebnis im Verlauf, die Kosten-Treemap alle Kostenarten proportional zur Größe, Betriebsergebnis die operative Ertragskraft und der Vorjahresvergleich die Abweichungen zum Vorjahr in Euro und Prozent.

Dazu kommen Forderungen und Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen — extrahiert aus Summen- und Saldenliste und OPOS-Liste —, Lohn/Gehalt für die Personalseite, der Standort-Split mit Personalkosten je Standort, die USt-Übersicht mit Bemessungsgrundlage, Steuer, Vorsteuer und Zahllast sowie die Extraktionsqualität, die zeigt, wie vollständig das hochgeladene PDF gelesen wurde.

Alle Dashboard-Widgets im Überblick

• Umsatz & Gewinn — Erlöse und vorläufiges Ergebnis im Zeitverlauf
• Kosten-Treemap — alle Kostenarten proportional visualisiert
• Betriebsergebnis — die operative Ertragskraft Monat für Monat
• Vorjahresvergleich — Abweichungen absolut und in Prozent
• Forderungen — offene Posten aus Lieferungen und Leistungen
• Verbindlichkeiten — was an Lieferanten und Co. fällig ist
• Lohn/Gehalt — die Personalkostenseite inklusive Lohnverbindlichkeiten
• Standort-Split — Personalkosten je Standort, automatisch erkannt
• USt-Übersicht — Bemessungsgrundlage, Steuer, Vorsteuer, Zahllast
• Extraktionsqualität — wie vollständig die BWA gelesen wurde

Anpassbar wie ein Schreibtisch, nicht wie eine Software

Widgets lassen sich frei verschieben und anordnen — das Dashboard folgt Ihrer Arbeitsweise, nicht umgekehrt. Wer zuerst auf die Liquidität schaut, zieht Forderungen und Verbindlichkeiten nach oben; wer die Kostenseite steuert, beginnt mit der Treemap.

Für den Start liefern rollenbasierte Standard-Dashboards eine sinnvolle Vorauswahl: Unternehmer sehen Ergebnis und Kosten zuerst, Banken Ergebnisentwicklung und Bestandspositionen, Steuerberater das Prüfbild inklusive Extraktionsqualität, Rechtsanwälte und Insolvenzverwalter die für ihre Mandate relevanten Positionen. Jede Vorlage ist nur ein Ausgangspunkt — verschieben bleibt jederzeit möglich.

Zeitfilter: vom Monat bis zur Mehrjahresansicht

Jede hochgeladene BWA verlängert die Zeitreihe. Über die Zeitfilter wechseln Sie zwischen Monat, Quartal, Halbjahr, Jahr und frei definierbaren Zeiträumen — vom Detailblick auf den letzten Monat bis zur Entwicklung über mehrere Jahre. So beantwortet dasselbe Dashboard sowohl die operative Frage („Was war im Mai los?“) als auch die strategische („Wie hat sich die Rohertragsquote seit 2024 entwickelt?“).

Hinter jeder Kennzahl steht der Herkunftsnachweis: Seite, Zeile und Spalte der Original-BWA, aus der die Zahl stammt. Und wer eine Auswertung braucht, die kein Widget abdeckt, bittet den BWA-Assistenten darum — die KI steuert das Dashboard und erstellt Charts aus den extrahierten Daten. Für Teams gilt dabei rollenbasierter Zugriff: Eingeladene Mitglieder sehen nur die Bereiche, die ihre Rolle vorsieht — etwa HR das Lohn-Widget, Finanzen das Gesamtbild.