Funktion
Der Report-Generator: BWA-Berichte als Word & PDF in Minuten
Irgendwann braucht jede BWA ein Publikum: die Bank vor dem Kredit, die Gesellschafter zur Versammlung, der Beirat zum Quartal, der Mandant zur Monats-BWA. Und jedes Mal beginnt dieselbe Arbeit — Zahlen aus dem PDF in Folien und Tabellen übertragen, formatieren, aktualisieren.
Der Report-Generator von bwa.expert erzeugt diese Dokumente automatisch aus Ihren hochgeladenen BWAs: acht Berichtsthemen, Export als Word (.docx) oder PDF, mit eigenem Logo, Firmenfarbe und Firmenprofil im Briefkopf. Jede enthaltene Zahl stammt nachweisbar aus der Original-BWA.
Ohne Automatisierung
- Berichte für Bank, Gesellschafter oder Mandanten entstehen manuell in Word, Excel und PowerPoint — jeden Monat von Neuem.
- Selbstgebaute Auswertungen sehen jedes Mal anders aus und wirken gegenüber Empfängern wenig professionell.
- Zahlen werden beim Übertragen aus dem BWA-PDF falsch abgetippt — und Fehler fallen erst im Termin auf.
- Für unterschiedliche Anlässe (Kredit, Kostenanalyse, Personalthemen) braucht es unterschiedliche Ausschnitte derselben Daten.
Acht Berichtsthemen für acht Anlässe
Statt eines Einheitsberichts wählen Sie das Thema, das zum Anlass passt: Bankenbericht (Kreditwürdigkeit mit Kreditnote), Überblick, Umsatz & Gewinn, Kostenanalyse, Personal & Gehälter, Forderungen & Verbindlichkeiten, Betriebsergebnis und Standort-Vergleich. Jedes Thema stellt die passenden Kennzahlen, Verläufe und Vergleiche zusammen — automatisch befüllt aus den extrahierten Daten Ihrer BWAs.
Der Bankenbericht etwa bündelt Kreditnote, Jahresvergleich und Margen für das Kreditgespräch; die Kostenanalyse schlüsselt alle Kostenarten der BWA auf; der Standort-Vergleich stellt die automatisch erkannten Personalkosten je Standort gegenüber.
Die 8 Berichtsthemen
- Bankenbericht — Kreditwürdigkeit mit Kreditnote, Jahresvergleich und Margen
- Überblick — das Gesamtbild der wirtschaftlichen Lage auf wenigen Seiten
- Umsatz & Gewinn — Erlös- und Ergebnisentwicklung im Detail
- Kostenanalyse — alle Kostenarten der BWA aufgeschlüsselt und im Verlauf
- Personal & Gehälter — Personalkosten, Quoten und Lohnverbindlichkeiten
- Forderungen & Verbindlichkeiten — offene Posten und Zahlungsstruktur
- Betriebsergebnis — die operative Ertragskraft im Fokus
- Standort-Vergleich — Personalkosten mehrerer Standorte gegenübergestellt
Ihr Branding statt Tool-Optik
Berichte wirken nur, wenn sie als Ihre Dokumente auftreten. Deshalb hinterlegen Sie einmalig Logo und Firmenfarbe, und Ihr Firmenprofil erscheint im Briefkopf jedes Berichts. Drei Design-Themes bestimmen die Gestaltung — vom nüchternen Zahlendokument bis zur präsentationsfähigen Aufmachung. Für Steuerberater und Unternehmensberater heißt das: Der Mandanten- oder Klientenbericht trägt das Erscheinungsbild der eigenen Kanzlei oder Beratung.
Beim Format haben Sie die Wahl: PDF für den versandfertigen Bericht, Word (.docx) wenn Sie nachbearbeiten wollen — etwa um Kommentare zur Geschäftsentwicklung, Prognosen oder individuelle Kapitel zu ergänzen, bevor das Dokument an Bank oder Gesellschafter geht.
In vier Schritten zum fertigen Bericht
- 1
BWA hochladen
DATEV-BWA (SKR03 oder SKR04) als PDF hochladen — die automatische Extraktion liest Erfolgsrechnung, Vorjahresvergleich, Summen- und Saldenliste, OPOS-Liste und USt-Voranmeldung ein.
- 2
Berichtsthema wählen
Eines der acht Themen passend zum Anlass auswählen — vom Überblick für die Gesellschafterversammlung bis zum Bankenbericht für den Kreditantrag.
- 3
Theme und Branding prüfen
Design-Theme wählen; Logo, Firmenfarbe und Firmenprofil sind aus den Einstellungen übernommen und erscheinen automatisch im Briefkopf.
- 4
Als Word oder PDF exportieren
Der Bericht wird aus den extrahierten Daten erzeugt — abtippfehlerfrei, mit Herkunftsnachweis jeder Zahl bis in die Zeile der Original-BWA.
Berichte auch per KI-Assistent
Der BWA-Assistent kann Berichte ebenfalls erstellen — auf Zuruf, mitten in der Analyse. Die Zahlen stammen dabei immer aus den extrahierten BWA-Daten, nie aus dem Sprachmodell.
Das bietet bwa.expert
8 Berichtsthemen
Bankenbericht, Überblick, Umsatz & Gewinn, Kostenanalyse, Personal & Gehälter, Forderungen & Verbindlichkeiten, Betriebsergebnis und Standort-Vergleich — je Anlass das passende Dokument.
Word (.docx) und PDF
PDF für den direkten Versand, Word für die Nachbearbeitung in eigenen Vorlagen — beide Formate aus denselben extrahierten Daten.
Eigenes Logo und Firmenfarbe
Einmal hinterlegt, erscheint Ihr Branding in jedem Bericht — inklusive Firmenprofil im Briefkopf. Ideal für Kanzleien und Beratungen mit Mandanten-Reporting.
Drei Design-Themes
Wählbare Gestaltungslinien vom nüchternen Zahlenbericht bis zur präsentationsfähigen Aufmachung — konsistent über alle Berichtsthemen.
Zahlen mit Herkunftsnachweis
Jede Zahl im Bericht stammt aus der automatischen Extraktion und lässt sich auf Seite, Zeile und Spalte der Original-BWA zurückführen — keine Abtippfehler.
Häufige Fragen
Kann ich Berichte nach dem Export noch bearbeiten?
Ja — exportieren Sie als Word (.docx) und ergänzen Sie Kommentare, Prognosen oder eigene Kapitel in Ihrer gewohnten Umgebung. Das PDF-Format eignet sich für den unveränderten Versand.
Woher stammen die Zahlen in den Berichten?
Ausschließlich aus der automatischen Extraktion Ihrer hochgeladenen DATEV-BWAs. Jede Zahl trägt einen Herkunftsnachweis mit Seite, Zeile und Spalte des Originaldokuments — manuelles Übertragen und damit Abtippfehler entfallen.
Eignet sich der Report-Generator für Mandanten-Reporting?
Ja. Kanzleien und Beratungen hinterlegen ihr eigenes Logo, ihre Firmenfarbe und ihr Firmenprofil — die Berichte treten im Erscheinungsbild der Kanzlei auf. Mit acht Themen lässt sich je Mandant und Anlass das passende Dokument erzeugen.
Wie lange dauert die Berichtserstellung?
Nach dem BWA-Upload wenige Minuten: Thema wählen, Theme prüfen, exportieren. Die eigentliche Arbeit — Zahlen extrahieren, Vergleiche rechnen, Layout setzen — übernimmt der Generator.
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