BWA-Lexikon
Kurzfristige Erfolgsrechnung: Die monatliche GuV Ihrer BWA
Die Kurzfristige Erfolgsrechnung — oft mit KER abgekürzt — ist das Kernstück jeder Betriebswirtschaftlichen Auswertung. Sie überträgt die Logik der Gewinn- und Verlustrechnung auf den einzelnen Monat: Was wurde erlöst, was hat es gekostet, was bleibt übrig?
„Kurzfristig“ heißt sie, weil sie den Erfolg kurzer Perioden misst — typischerweise Monat für Monat, während die GuV das ganze Geschäftsjahr abbildet.
Definition
Die Kurzfristige Erfolgsrechnung ist die zentrale Seite der BWA: eine monatliche Gewinn- und Verlustrechnung, die von den Umsatzerlösen über Rohertrag und Kostenarten bis zum vorläufigen Ergebnis führt.
In der BWA: Hauptseite der BWA Nr. 1 (DATEV-Standardauswertung)
Die Zeilen: von der Leistung zum Ergebnis
Der Aufbau folgt dem Standard der BWA Nr. 1: Auf die Umsatzerlöse folgen Bestandsveränderung und aktivierte Eigenleistungen zur Gesamtleistung. Nach Abzug des Wareneinsatzes steht der Rohertrag; anschließend werden die Kostenarten — Personal, Raum, Fahrzeuge, Abschreibungen und weitere — abgezogen, bis Betriebsergebnis und vorläufiges Ergebnis erreicht sind.
Die Spalten der Kurzfristigen Erfolgsrechnung
| Spalte | Inhalt | Wozu |
|---|---|---|
| Monatswert (€) | Wert des aktuellen Monats | Aktuelle Entwicklung erkennen |
| % Gesamtleistung | Anteil an der Gesamtleistung des Monats | Kostenquoten vergleichen |
| % Gesamtkosten | Anteil an den Gesamtkosten | Kostenstruktur einordnen |
| Kumuliert (€) | Aufgelaufener Jahreswert bis inkl. aktueller Monat | Jahrestrend statt Monatsausreißer |
| % kumuliert | Quoten auf Jahresbasis | Saisonale Schwankungen glätten |
Lesebeispiel
Ein Betrieb weist im Mai Personalkosten von 38.000 € bei einer Gesamtleistung von 110.000 € aus — eine Monatsquote von 34,5 %. Kumuliert liegen die Personalkosten bei 175.000 € auf 520.000 € Gesamtleistung, also 33,7 %. Der Mai ist demnach leicht teurer als der Jahresschnitt, aber kein Ausreißer.
Monat oder kumuliert — worauf schauen?
Einzelne Monatswerte schwanken durch Zufälle wie verschobene Rechnungen oder Einmaleffekte. Belastbarer sind die kumulierten Spalten und der Vergleich mit dem Vorjahr. Faustregel: Monatswerte für das Erkennen von Auffälligkeiten nutzen, kumulierte Werte und Quoten für die Beurteilung des Trends.
KER automatisch extrahieren und vergleichen
bwa.expert erkennt die Kurzfristige Erfolgsrechnung in Ihrer DATEV-BWA (SKR03 & SKR04) automatisch und macht aus der starren PDF-Tabelle ein interaktives Dashboard — jede Zahl mit Nachweis, aus welcher Seite, Zeile und Spalte sie stammt.
- Monats-, Quartals-, Halbjahres- und Jahresvergleich per Zeitfilter
- Kostenarten als Treemap statt Zahlenkolonne
- Vorjahresvergleich über alle hochgeladenen Monate
Häufige Fragen
Ist die Kurzfristige Erfolgsrechnung dasselbe wie die BWA?
Sie ist der wichtigste Teil davon. „BWA“ bezeichnet das gesamte Auswertungspaket; die Kurzfristige Erfolgsrechnung ist dessen zentrale Seite. Im Alltag werden beide Begriffe oft synonym verwendet.
Warum stimmen Monatswerte und kumulierte Werte manchmal nicht überein?
Nachträgliche Buchungen und Korrekturen früherer Monate fließen in die kumulierten Werte ein, ohne im aktuellen Monatswert sichtbar zu sein. Ein Blick auf die Vormonats-BWA klärt solche Differenzen meist auf.
Was sagen die Prozentspalten aus?
Sie setzen jede Zeile ins Verhältnis zur Gesamtleistung bzw. zu den Gesamtkosten. So werden Betriebe unterschiedlicher Größe vergleichbar und Kostenquoten wie die Personalkostenquote direkt ablesbar.
Weiterlesen
BWA Nr. 1 (Standardauswertung)
Die BWA Nr. 1 ist die Standardauswertung von DATEV und das in Deutschland am weitesten verbreitete BWA-Format. Ihr Kernstück ist die Kurzfristige Erfolgsrechnung, die von den Umsatzerlösen bis zum vorläufigen Ergebnis führt.
Mehr erfahrenBetriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)
Die Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) ist ein monatlicher Bericht aus der Finanzbuchhaltung, der Erlöse, Kosten und Ergebnis eines Unternehmens unterjährig darstellt. Sie zeigt die aktuelle Ertragslage lange vor dem Jahresabschluss.
Mehr erfahrenGewinn- und Verlustrechnung (GuV)
Die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) stellt alle Erträge und Aufwendungen eines Geschäftsjahres gegenüber und ermittelt den Jahresüberschuss oder -fehlbetrag. Sie ist nach HGB Pflichtbestandteil des Jahresabschlusses.
Mehr erfahrenBetriebsergebnis
Das Betriebsergebnis ist der Rohertrag abzüglich der Gesamtkosten. Es zeigt, was das operative Kerngeschäft erwirtschaftet — vor Zinsen, Steuern und neutralen Posten.
Mehr erfahrenBWA lesen und verstehen: So entschlüsseln Sie Ihre Auswertung Zeile für Zeile
BWA lesen und verstehen: Jeder Block der Kurzfristigen Erfolgsrechnung erklärt – mit Spaltenlogik, Rechenbeispiel und den 5 häufigsten Lesefehlern.
Mehr erfahrenBWA Kennzahlen: Die 10 wichtigsten Quoten aus Ihrer Auswertung
BWA Kennzahlen im Überblick: die 10 wichtigsten Quoten aus der BWA mit Formel und Richtwert – von Rohertragsquote bis Gewinnquote, verständlich erklärt.
Mehr erfahrenAnalysieren Sie Ihre BWA in Minuten
DATEV-BWA als PDF hochladen — Kennzahlen, historische Vergleiche und fertige Berichte. Aktuell kostenlos.
Kostenlos starten