BWA-Lexikon
Vorjahresvergleich: Die BWA-Form, die Trends sichtbar macht
Ein einzelner BWA-Monat sagt wenig: 80.000 € Umsatz können ein Rekord oder ein Einbruch sein — das entscheidet der Vergleichsmaßstab. Der Vorjahresvergleich liefert ihn, indem er jeden Wert neben denselben Monat des Vorjahres stellt.
Als eigene Auswertungsform gehört er neben der Kurzfristigen Erfolgsrechnung zum Standardpaket vieler Kanzleien — und ist für die Trendbeurteilung die wichtigste Seite der Betriebswirtschaftlichen Auswertung.
Definition
Der Vorjahresvergleich ist eine BWA-Form, die jede Position des laufenden Jahres den Werten des Vorjahres gegenüberstellt — mit absoluten und prozentualen Abweichungen. Er trennt saisonale Muster von echten Veränderungen.
In der BWA: Eigene DATEV-Auswertungsform: gleiche Zeilenstruktur wie die Kurzfristige Erfolgsrechnung, ergänzt um Vorjahresspalten und Abweichungen
Aufbau: Spalten für zwei Jahre
Die Zeilenstruktur entspricht der BWA Nr. 1 — von den Umsatzerlösen über den Rohertrag bis zum vorläufigen Ergebnis. Je Position stehen der aktuelle Monats- oder Kumulativwert, der Vorjahreswert sowie die Abweichung — absolut in Euro und prozentual.
Wichtig ist der Blick auf beide Abweichungsarten: +25 % bei den Werbekosten können 500 € oder 50.000 € bedeuten. Prozentwerte zeigen die Dynamik, absolute Werte die Relevanz.
Beispiel: Saison oder Trend?
Ein Gastronomiebetrieb liegt im Februar 18 % unter dem Januar — scheinbar ein Einbruch. Der Vorjahresvergleich zeigt: Im Februar des Vorjahres lag der Umsatz auf fast identischem Niveau; der Rückgang ist saisonal normal.
Kritisch wäre der umgekehrte Befund: Februar-Umsatz 12 % unter dem Vorjahres-Februar bei gleichzeitig gestiegenen Personalkosten — das ist ein echter Trend, kein Saisoneffekt.
Worauf Sie beim Lesen achten sollten
Vergleichen Sie immer Monat gegen Vorjahresmonat und kumuliert gegen kumuliert — nur so bleiben Saisonalität und Aufholeffekte sichtbar. Prüfen Sie Abweichungen zuerst bei den großen Positionen (Umsatz, Personal, Wareneinsatz), dann bei auffälligen Prozentsprüngen kleinerer Kostenarten.
Verzerrungen entstehen durch Einmaleffekte im neutralen Ergebnis, nachgebuchte Abschreibungen oder verschobene Buchungsperioden — solche Ausreißer sollten Sie gedanklich bereinigen, bevor Sie Schlüsse ziehen.
Vorjahresvergleich automatisch ausgewertet
bwa.expert erkennt und extrahiert die Vorjahresvergleichs-Seite Ihrer DATEV-BWA (SKR03 & SKR04) automatisch beim PDF-Upload — die Abweichungen erscheinen als eigenes Widget im Dashboard, mit Herkunftsnachweis jeder Zahl.
- Vorjahresvergleich als Dashboard-Widget mit Zeitfilter
- Historische Vergleiche über Monat, Quartal, Halbjahr und Jahr
- Berichte mit Vorjahreswerten als Word & PDF
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Vorjahresvergleich und BWA Nr. 1?
Die BWA Nr. 1 (Kurzfristige Erfolgsrechnung) zeigt das laufende Jahr; der Vorjahresvergleich stellt dieselben Positionen den Vorjahreswerten gegenüber und weist Abweichungen absolut und prozentual aus. Die Zeilenstruktur ist identisch.
Sollte ich mit dem Vormonat oder dem Vorjahresmonat vergleichen?
Bei saisonalem Geschäft immer mit dem Vorjahresmonat — nur er hat dieselben saisonalen Bedingungen. Der Vormonatsvergleich eignet sich für kurzfristige Kostenkontrolle, führt bei Saisonbetrieben aber leicht zu Fehlalarmen.
Warum fehlen in meinem Vorjahresvergleich Vorjahreswerte?
Im ersten Geschäftsjahr gibt es keine Vergleichsbasis; auch nach einem Kanzlei- oder Softwarewechsel können Vorjahreswerte fehlen, wenn die Altdaten nicht übernommen wurden. Fragen Sie in der Kanzlei nach, ob die Vorjahreszahlen eingespielt werden können.
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