BWA-Lexikon
BWA Nr. 1: Aufbau der DATEV-Standardauswertung Zeile für Zeile
Wenn ein Steuerberater von „der BWA“ spricht, meint er fast immer die BWA Nr. 1 — die Standardauswertung von DATEV. Weil der Großteil der deutschen Kanzleien mit DATEV bucht, ist dieses Formular zum De-facto-Standard geworden: Banken, Berater und Geschäftsführer kennen seinen Aufbau auswendig.
Das Herzstück der BWA Nr. 1 ist die Kurzfristige Erfolgsrechnung, eine unterjährige Gewinn- und Verlustrechnung in stets gleicher Zeilenstruktur.
Definition
Die BWA Nr. 1 ist die Standardauswertung von DATEV und das in Deutschland am weitesten verbreitete BWA-Format. Ihr Kernstück ist die Kurzfristige Erfolgsrechnung, die von den Umsatzerlösen bis zum vorläufigen Ergebnis führt.
In der BWA: Formularnummer 1 im DATEV-BWA-Paket: Kurzfristige Erfolgsrechnung
Die Zeilenstruktur der BWA Nr. 1
| Zeile | Inhalt |
|---|---|
| Umsatzerlöse | Nettoumsatz der Periode |
| Bestandsveränderung FE/UE | Auf- oder Abbau fertiger und unfertiger Erzeugnisse |
| Aktivierte Eigenleistungen | Selbst erstellte Anlagen |
| Gesamtleistung | Summe der betrieblichen Leistung |
| Material-/Wareneinkauf | Direkter Waren- und Materialeinsatz |
| Rohertrag | Gesamtleistung minus Wareneinsatz |
| So. betr. Erlöse / Betrieblicher Rohertrag | Zwischensumme inkl. sonstiger Erlöse |
| Kostenarten | Personal, Raum, betriebliche Steuern, Versicherungen, Fahrzeug, Werbe-/Reisekosten, Abschreibungen, Reparaturen, Sonstige |
| Betriebsergebnis | Operatives Ergebnis |
| Zinsaufwand, neutrales Ergebnis, Steuern | Nicht-operative Positionen |
| Vorläufiges Ergebnis | Unterjähriger Gewinn/Verlust |
Warum die BWA Nr. 1 der Standard ist
Die immer gleiche Struktur macht Unternehmen vergleichbar: Eine Bank kann die BWA eines Handwerksbetriebs neben die eines Händlers legen und findet Rohertrag, Personalkosten und Betriebsergebnis an derselben Stelle. Auch der Kontenrahmen spielt dafür keine Rolle — SKR03 und SKR04 münden in dieselbe BWA-Zeilenstruktur.
Jede Zeile wird typischerweise mit Monatswert, kumuliertem Jahreswert und Prozentanteilen an Gesamtleistung und Gesamtkosten ausgewiesen. So lässt sich jede Position sowohl absolut als auch als Quote beurteilen.
Weitere DATEV-Formulare
Neben der Nr. 1 bietet DATEV weitere Auswertungen: die Chefübersicht als komprimierte Management-Sicht und den Controllingreport mit Grafiken und Vergleichen. Für die tägliche Steuerung und für Bankunterlagen bleibt die BWA Nr. 1 jedoch die Referenz.
BWA Nr. 1 automatisch auswerten
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- Alle Kennzahlen von Umsatzerlösen bis vorläufigem Ergebnis im Dashboard
- Vorjahresvergleich und Zeitfilter von Monat bis Jahr
- Berichte als Word & PDF, z. B. der Bankenbericht mit Kreditkennzahlen
Häufige Fragen
Was bedeutet die „Nr. 1“ in BWA Nr. 1?
Es ist die Formularnummer im DATEV-Auswertungspaket. Nr. 1 steht für die Standardauswertung mit der Kurzfristigen Erfolgsrechnung; andere Nummern bezeichnen weitere Auswertungen wie Vergleichs-BWAs oder Wertenachweise.
Sieht die BWA Nr. 1 bei SKR03 und SKR04 unterschiedlich aus?
Nein. Beide Kontenrahmen werden in dieselbe Zeilenstruktur überführt — die BWA Nr. 1 eines SKR03-Mandanten ist mit der eines SKR04-Mandanten unmittelbar vergleichbar.
Reicht die BWA Nr. 1 für das Bankgespräch?
Meist ja, als Kern der Unterlagen. Banken erwarten häufig zusätzlich die Summen- und Saldenliste und eine OPOS-Liste, um Forderungen und Verbindlichkeiten im Detail zu sehen.
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