BWA-Lexikon
Chefübersicht: Die BWA auf einer Seite für die Geschäftsführung
Nicht jeder Geschäftsführer will jeden Monat alle Zeilen der Kurzfristigen Erfolgsrechnung durcharbeiten. Genau dafür gibt es die Chefübersicht: eine von DATEV vordefinierte Auswertung, die das Wesentliche der BWA auf einer Seite zusammenfasst.
Sie richtet sich an Entscheider, die in wenigen Minuten wissen wollen, ob der Monat im Plan liegt — und wo es sich lohnt, tiefer in die BWA Nr. 1 einzusteigen.
Definition
Die Chefübersicht ist eine DATEV-Auswertung, die die wichtigsten BWA-Kennzahlen — Umsatz, Rohertrag, Kosten, Ergebnis — auf einer Seite verdichtet und mit Vormonats- und Vorjahreswerten vergleicht.
Was die Chefübersicht verdichtet
Die Chefübersicht greift die zentralen Zwischensummen der BWA heraus: Umsatzerlöse bzw. Gesamtleistung, Rohertrag, die großen Kostenblöcke wie Personal- und Raumkosten sowie Betriebsergebnis und vorläufiges Ergebnis. Statt jede einzelne Kostenart aufzuführen, zeigt sie Summen und Quoten.
Ihr eigentlicher Mehrwert liegt in den Vergleichsspalten: Aktueller Monat und kumulierte Werte werden Vormonat und Vorjahr gegenübergestellt, oft ergänzt um absolute und prozentuale Abweichungen. Trends springen so ins Auge, ohne dass man Zahlen aus mehreren BWAs nebeneinanderlegen muss.
Einordnung im DATEV-Auswertungspaket
Die Chefübersicht ersetzt die Standard-BWA nicht, sie ergänzt sie: Für Bankunterlagen und Detailanalysen bleibt die BWA Nr. 1 maßgeblich, für den schnellen Monatscheck genügt die Chefübersicht. Wer zusätzlich Grafiken und ausführlichere Vergleiche möchte, greift zum Controllingreport.
Für wen sich die Chefübersicht lohnt
Typische Nutzer sind Geschäftsführer und Inhaber, die die Buchhaltung ausgelagert haben und monatlich ein kompaktes Zahlenbild erwarten. Auch im Beirats- oder Gesellschafterkreis ist die eine Seite oft das passende Format. Wichtig bleibt: Auffällige Abweichungen sollten immer in der vollständigen BWA und der Summen- und Saldenliste nachvollzogen werden, bevor Entscheidungen fallen.
Ihre eigene Chef-Sicht auf die BWA
bwa.expert macht aus jeder hochgeladenen DATEV-BWA ein interaktives Dashboard mit verschiebbaren Widgets — Umsatz & Gewinn, Kosten-Treemap, Betriebsergebnis, Forderungen und mehr. Rollenbasierte Standard-Dashboards liefern für Unternehmer eine fertige Management-Sicht.
- Zeitfilter von Monat bis Jahr, inklusive Vorjahresvergleich
- Jede Kennzahl mit Herkunftsnachweis aus der Original-BWA
- Berichtsthema „Überblick“ als Word- oder PDF-Bericht mit eigenem Branding
Häufige Fragen
Ersetzt die Chefübersicht die BWA Nr. 1?
Nein. Sie ist eine verdichtete Zusatzauswertung für den schnellen Überblick. Banken und Berater erwarten weiterhin die vollständige Standardauswertung mit allen Kostenarten.
Wer erstellt die Chefübersicht?
Der Steuerberater bzw. die Buchhaltung erzeugt sie mit DATEV aus denselben Buchhaltungsdaten wie die Standard-BWA. Sie muss lediglich als zusätzliches Auswertungsformular angefordert werden.
Worin unterscheidet sich die Chefübersicht vom Controllingreport?
Die Chefübersicht ist eine kompakte Kennzahlenseite; der Controllingreport ist ein mehrseitiges Paket mit Grafiken, Kommentierungsfeldern und ausführlichen Vergleichen.
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