BWA-Auswertung für Insolvenzverwalter: die Lage schnell erfassen

Warum die BWA im Verfahren die wichtigste Quelle ist

Der letzte Jahresabschluss eines insolventen Unternehmens ist häufig veraltet oder liegt gar nicht vor. Die monatliche Betriebswirtschaftliche Auswertung aus der laufenden Buchhaltung ist dann die aktuellste — oft die einzige — strukturierte Quelle zur wirtschaftlichen Lage. Sie zeigt Umsatzverlauf, Kostenstruktur und Betriebsergebnis bis kurz vor Antragstellung.

Ihr Nachteil: Als PDF-Stapel ist sie mühsam auszuwerten. Zwölf oder vierundzwanzig Monats-BWAs manuell in eine Übersicht zu übertragen, bindet qualifizierte Arbeitszeit — genau die Arbeit, die sich automatisieren lässt, ohne an Belegbarkeit zu verlieren.

Vom BWA-Stapel zum Lagebild

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   Alle verfügbaren BWA-PDFs hochladen

   DATEV-BWAs (SKR03 und SKR04, automatisch erkannt) werden eingelesen — inklusive Vorjahresvergleich, Summen- und Saldenliste und OPOS-Liste. Für Scans ohne Textlayer greift ein OCR-Fallback; ein Qualitätsscore zeigt je Dokument, wie verlässlich die Extraktion ist.

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   Verlauf und Wendepunkte ablesen

   Das Dashboard zeigt Umsatz, Kostenarten und Ergebnis als historische Entwicklung über alle hochgeladenen Monate — filterbar nach Monat, Quartal, Halbjahr, Jahr oder frei gewähltem Zeitraum. Der Zeitpunkt, ab dem das Ergebnis kippte, wird im Kurvenverlauf sichtbar statt in Zellenvergleichen gesucht.

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   Masserelevante Positionen prüfen

   Eigene Widgets zeigen Forderungen und Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, Lohnverbindlichkeiten und die USt-Kennzahlen inklusive Zahllast — die Positionen, die für Masse, Anfechtung und Fortführungsentscheidung zuerst zählen.

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   Feststellungen dokumentieren

   Berichte lassen sich als Word oder PDF exportieren — etwa Überblick, Forderungen & Verbindlichkeiten oder Betriebsergebnis. Jede enthaltene Zahl trägt ihren Herkunftsnachweis aus der Original-BWA.

Belegbarkeit als Arbeitsprinzip

In der Insolvenzverwaltung ist eine Zahl nur so viel wert wie ihre Fundstelle. Deshalb dokumentiert bwa.expert zu jeder extrahierten Kennzahl die Herkunft: Seite, Zeile und Spalte des hochgeladenen Dokuments. Wer eine Feststellung im Gutachten oder Bericht referenzieren will, springt per Klick zur Quelle — ohne das PDF erneut zu durchsuchen.

Auch der BWA-Assistent folgt diesem Prinzip: Das lokal in Deutschland gehostete KI-Modell erklärt Positionen und erstellt Auswertungen, greift dabei aber ausschließlich auf die extrahierten Daten zurück — keine Zahl stammt aus dem Modell selbst, keine Daten gehen an Drittanbieter.