BWA-Tool für Unternehmensberater: schneller vom PDF zur Empfehlung

Onboarding: vom Ordner zur Analysebasis in einer Stunde

Der typische Neuklient liefert 12 bis 36 Monats-BWAs. bwa.expert liest sie als PDF ein — SKR03 und SKR04 werden automatisch erkannt — und verbindet alle Monate zu einer durchgehenden Zeitreihe. Neben der Kurzfristigen Erfolgsrechnung werden Vorjahresvergleich, Summen- und Saldenliste, OPOS-Liste und USt-Voranmeldung ausgewertet; ein Qualitätsscore je Dokument zeigt, wie vollständig die Extraktion gelungen ist.

Damit verschiebt sich der Projektstart: Statt in der ersten Woche Daten aufzubereiten, diskutieren Sie im Kickoff bereits Auffälligkeiten — den Monat, in dem die Rohertragsquote kippte, oder die Kostenart, die schneller wächst als der Umsatz.

Kostenstruktur und Standorte: die analytische Substanz

Für Ergebnisverbesserungs- und Restrukturierungsmandate ist die Kostenseite entscheidend. Die Kosten-Treemap zeigt alle Kostenarten der BWA — Personal, Raum, Material, Fahrzeug, Abschreibungen, Versicherungen, Marketing und Sonstige — proportional zur Größe. Ein Blick genügt, um zu sehen, wo der Hebel liegt und wo Detailarbeit sich nicht lohnt.

Bei Klienten mit mehreren Standorten kommt eine Besonderheit dazu: bwa.expert erkennt Personalkosten je Standort automatisch aus den Bezeichnungen der Gehaltskonten und stellt sie im Standort-Split gegenüber. Der Standort-Vergleichsbericht macht daraus ein präsentierfähiges Dokument — eine Analyse, die manuell aus Summen- und Saldenlisten Stunden kosten würde.

Ein Beratungsmandat mit bwa.expert

1. 1

   Alle Klienten-BWAs hochladen

   Historie von 12–36 Monaten einlesen; Analyse-Flows laufen bei jedem späteren Upload automatisch — das Reporting bleibt während des Mandats aktuell.

2. 2

   Befund erheben

   Kosten-Treemap, Margenverläufe, Vorjahresvergleich und Standort-Split liefern die Auffälligkeiten für die Erstdiagnose; der Herkunftsnachweis sichert jede Zahl gegen Rückfragen ab.

3. 3

   Hypothesen mit dem Assistenten prüfen

   Der BWA-Assistent erstellt auf Zuruf Charts und Auswertungen aus den extrahierten Daten — etwa die Personalkostenquote im Dreijahresverlauf, ohne Excel-Zwischenschritt.

4. 4

   Bericht im eigenen Branding liefern

   Acht Berichtsthemen — von der Kostenanalyse bis zum Standort-Vergleich — als Word oder PDF, mit Logo und Farbe Ihrer Beratung und dem Firmenprofil im Briefkopf. Word-Export erlaubt die Weiterbearbeitung in der eigenen Berichtsvorlage.